11月28日下午,市档案局检查组副组长沈括、王珊珊和业务指导人员来我中心就档案管理工作进行检查指导。首先检查组听取了档案管理科关于中心档案管理工作情况汇报,检查组实地查看了中心库房各类统计台账登记簿、档案安全系统、温湿度调节、基础设施设备和业务档案集中保管等情况。并详细询问了档案安全保管保护设施运行、工作制度落实及档案利用效果和使用情况。仔细翻阅了档案库房安全检查表、移交接收登记表等资料,并对进一步完善档案工作细节、落实档案管理规范化等方面工作提出了更加优化指导建议。
市档案局检查组对中心党组对档案管理工作高度重视,以及对中心档案管理工作给予了充分肯定,认为中心档案管理人员业务能力强,个人素质好,资料整理规范,规章制度健全,设施设备比较齐全。同时,检查组对我中心下一步档案工作提出了很好的建议,一是加强档案资料的利用率,充分发挥档案社会化服务效能;二是进一步加强档案信息化建设。
我中心将以此次检查为契机,认真落实好检查组提出的意见和建议,创新工作方式,强化档案管理培训,切实加强档案规范化、科学化管理,提升中心档案工作的社会认可度,以更加严实的作风,严谨细致、规范高效做好档案管理各项工作。