各县(市)管理部、中心各科室:
为及时、全面、准确地报道我市住房公积金管理工作的新进展、新成就,扩大对外宣传力度,更好地为公积金缴存职工服务,为促进地方经济发展作出贡献,现结合我中心实际,就进一步加强信息工作通知如下:
一、充分认识信息工作的重要性
进一步加强政务信息管理,不断加大政务信息公开力度,努力使住房公积金管理更加规范透明,使缴存单位和职工获取信息的途径更加便捷,与群众的沟通渠道更加畅通。
政务信息主要包括静态信息和动态信息两个方面。静态信息是指政策法规、各项规章制度、各项服务指南等相对稳定的信息。动态信息是指不同时期的工作动态等。各管理部、各科室要针对不同时期的工作重点,结合实际强化动态信息管理工作。特别是各地适时的工作动态、新闻及贯彻落实市中心工作部署的具体措施和进展情况,要及时总结、及时报告。要不断总结实际工作中的经验和做法,鼓励所有员工撰写经验交流文章,通过市中心网站加强交流。同时对市中心工作要积极建言献策,从而形成上下联动,齐抓共管良好态势。
二、加强信息员队伍建设
住房公积金信息管理队伍建设是信息管理工作的组织保证,要通过不断加强信息管理队伍建设,完善信息网络结构,提高中心信息工作的整体水平。
各管理部、各科室要选定一名政治素质好,有一定电脑操作基础、工作责任性强,熟悉本单位、本部门工作的同志担任信息员。鼓励信息员刻苦钻研业务,提高业务水平,积极投稿,针对现用业务系统提出合理化建议。
三、认真完成信息报送工作
四平市住房公积金网(四平市住房公积金管理中心.公益.cn)由市中心信息科统一编辑,网站设有中心简介、中心文化、政策法规、职能设置等栏目。各部门要围绕市中心全年工作和本部门各阶段的工作重点,定期搜索、整理和报送材料。
(一)高度重视。各管理部、各科室务必高度重视本管理部和本科室的信息报送工作,每月至少向中心办公室报送信息1条。阶段总结、工作汇报等其他材料必须按实施意见要求及时上报。中心办公室将把各管理部、各科室信息及时登记,作为年度工作考核依据。同时,选择重点信息向市委、市政府信息发布机构和新闻媒体报送。
(二)提高质量。上报的信息要做到实事求是、言简意赅、语言准确、深度挖掘,如实反映出本管理部、本科室的工作特色。
(三)报送及时。各管理部、各科室贯彻落实领导重大决策和部署的情况,在3日内报送;重要信息当天报送;一般信息事后2天内报送;工作动态、经验做法随时报送。
信息上报后由中心办公室采集有价值的信息进行编辑后上报主管领导签字,并经主要领导审批后由信息科负责在网站上宣传报道。中心办公室负责监督网站内容更新情况,定期检查验收,不断延伸信息工作触角,协调各部门,不断加强中心的信息工作。
二〇一六年四月六日